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能源公司

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個人情報の取り扱いに関する基本方針

 


平成23年7月27日制定
特許庁技術懇話会
常任委員会

 平素より特許庁技術懇話会(以下、「当会」という。)の活動へのご理解・ご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
 当会は保有する個人情報を、以下の方針に基づき取り扱って参ります。個人情報の取り扱いにつきましては、今後とも関連する法令・規範等を遵守し適切な対応に努めますので、何卒御理解と御協力をいただきますようお願い申し上げます。
 なお、当会員各位におかれましても、当会の活動を通じて取得された個人情報については、取り扱いに充分な注意を払っていただくよう、重ねてお願い申し上げます。

 

1.基本理念
 当会は、保有する個人情報を適切かつ慎重に管理します。また、紛失・改ざん・漏洩などに対して適切な予防措置をとり、万が一の場合は、可能な限り速やかな対策を講じます。

 

 

2.個人情報の定義
 個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、出身校等の情報を指します。また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。

 

 

3.個人情報の利用目的
 当会では、保有する個人情報を、次に掲げる事項を目的として利用し、当該目的以外の目的には利用いたしません。
(1)特技懇誌その他会報の配付
(2)特技懇ハンドブックの作成及び配付
(3)書籍斡旋の連絡その他事業運営に必要な業務
(4)当会からの事務連絡及び各種文書の送付
(5)その他当会運営に関する業務
 上記に掲げた目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、文書の送付、電子メール、FAXの送信等により、その旨を通知し、ご本人の同意を得ます。

 

 

4.業務を委託する場合に関する事項
 当会では、上記3.に掲げた利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を印刷業者その他機関・団体・組織に委託する場合があります。この場合、委託先との間で適切な取り扱いを行うための契約を締結いたします。

 

 

5.第三者への個人情報の開示に関する事項
 当会では、上記3.に掲げた利用目的以外には、第三者に個人情報を開示いたしません。ただし、次のいずれかに当たる場合を除きます。
(1)事前に本人の同意を得た場合
(2)法令の定めるところにより開示を求められた場合
(3)国又は地方公共団体の機関もしくはその委託を受けた者より事務遂行に関する協力を求められた場合
(4)人命等に関わる緊急の必要性のある場合
 また、当会員各位におかれましても、お手持ちの特技懇ハンドブック等を不用意に第三者へ提供なさらないようご配慮願います。

 

 

6.開示に関する事項
 当会は、保有する個人情報をできうる限り正確かつ最新の内容に保つよう管理いたします。ご本人から開示請求の申し出があったときは、お送りいただいた本人確認のための書類と当会が保有するデータの登録情報とを照合し、ご本人に相違ないと判断しました上で、保有する個人情報の開示を行います。開示にあたって、実費相当の手数料を請求させていただく場合があります。

 

 

7.個人情報の追加・変更・訂正等に関する事項
 ご提供いただいた個人情報の追加・変更・訂正等をご希望の方は下記までご連絡ください。お送りいただいた本人確認の書類と当会が保有するデータの登録情報とを照合し、ご本人に相違ないと判断しました上でその内容を確認し、必要に応じて対応をいたします。

 

 

8.お問い合わせ先
(1)正会員の方 代表幹事までお問い合わせ下さい。
(2)特別会員、その他の方
  特技懇ホームページ www.tokugikon.jp に連絡先を掲載しています。
  郵送:〒100-8915 東京都千代田区霞が関3-4-3 特許庁技術懇話会

 


上記「(2)特別会員、その他の方」向けお問い合わせ連絡先は以下のとおりです。よろしくお願いします。
  toiawase01@tokugikon.jp
(迷惑メール対策のため全半角を混ぜて掲載しております。お手数ですが、@を半角に直してお送りください。)